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重庆市商务委员会 (第六届中国(上海)国际技术进出口交易会 )项目招标通知书

发布时间:2018-01-16发布:系统管理员    来源:办公室


根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,对下述项目进行招标采购,特邀请合格的投标人前来投标。

一、项目概况:

(一)项目名称:

2018年第六届中国(上海)国际技术进出口交易会(以下简称“上交会”)组展组会服务。

(二)项目主要内容:

中标单位承担上交会的承办工作。承办事项主要包括:重庆展区展台设计、搭建及现场讲解接待;发动、组织优质企业(机构)和区县(园区)单位组团参展参会;安排参展参会人员行程安排(吃住行)。

1、展会名称:第六届中国(上海)国际技术进出口交易会。

2、时间地点:2018年4月19日—21日,上海世博展览馆。

3、重庆展馆主题:智慧重庆。

4、重庆代表团构成及规模:重庆市商务委员会领导率团,市商务委相关处室、服务外包示范区、服务贸易特色产业园负责人以及服务贸易企业代表;约30人参会。

(三)项目预算:15万元。

1、展区管理费:约2万元。由招标单位承担,包含场地、水、电、气、设备租赁、安全管理等费用,由中标单位先行垫付。

2、展区装修费及随团人员费:招标单位补助总费用的70%,上限不超13万元;剩余部分由承办单位通过招展招商市场运作解决;由中标单位先行垫付,事后申报。

3、根据实际情况,如果展区面积临时发生改变,展区装修费用参照市场及行业规律酌情增减。

(四)评标方式:综合评分法。

采取打分制进行综合评分(满分100分),综合得分最高者中标。评分标准及分值说明如下:

1、招标要求满足程度(占20%,20分):基本资质、承办能力及质量等。其中,要求上交会团组邀请参展参会服务贸易企业不少于10家,参展参会区县(园区)不少于20家,总人数不少于30人。

2、展览设计方案(占30%,30分):整体设计大方简洁,美观安全,图文并茂,同时满足咨询接待、宣传展示、对接洽谈等功能。

3、专题招商活动策划方案(占10%,10分):筛选对接办展市知名服务贸易行业龙头企业(机构)和国内外参展客商,促成本市企业去拜访洽谈。

4、特装装修价格(占40%,40分):按上交会54m2展位面积进行特装,取报价最低者得40分,其它价格按比例计算得分。

5、中标原则

综合比较展区设计、投标价格及招标要求满足程度(投标单位对招标文件提出的各项要求满足程度、承办质量保障能力等),按总得分高低排序,得分最高的为中标单位。中标单位主动放弃资格的,排名第二位的为中标单位,依次类推。中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同,否则视作主动放弃承办资格。

二、项目要求

(一)组织第六届上交会开幕论坛

组织代表团领导参加。

(二)组织搭建重庆技术贸易展

展览面积54m2,采取整体宣传与行业展示相结合。

(三)组织企业对接洽谈活动

分行业组织企业与参展客商对接,并根据企业需求,开展个性化招商洽谈活动。

(四)组织开展专业主题论坛

组织企业、园区代表参加组委会相关的专题活动。

三、投标人资格要求

(一)符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件。

(二)资质

1、具备独立承办大型展览会议的能力及经验,具有三年内承办国际化水平展会的成功案例并提供书面依据(同等条件下,优先考虑具有上交会组展承办经验的单位);

2、无违法经营记录。

(三)承办能力

1、与上交会组委会、中国服务贸易协会等机构有良好的合作关系,具有良好的协调沟通能力;

2、与市内各区县及相关行业机构、企事业单位具有良好的合作关系;

3、对服务贸易、服务外包产业有一定的专业认知和理解,能准确把握展会主题和行业趋势;

4、根据展览区大小、位置及项目要求,提供完整的设计制作方案;

5、丰富的团组经验,并提供以往团组案例。

四、投标书内容及提交格式

投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件,投标文件壹式柒份,每份均需加盖投标单位公章和骑缝章。中标后该投标文件作为承办合同的附件,其承诺内容作为合同的组成部分,具有同等法律效力。

(1)投标函;

(2)实施方案和报价,含展区装修费用明细(格式见附件);

(3)营业执照、执业证书及相关证件;

(4)承办经验和能力说明(须提供三年内独立承办1—2个组织参加大型国家级专业展会成功案例)。

五、投标地点及截止时间

(一)投标地点

重庆南岸区南滨路162号2幢2029室,重庆市商务委员会服务贸易处。

(二)投标截止时间

2018年1月23日之前,迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。

六、联系方式

联系人:马晓琳       联系电话:62662563   


附件:1.投标明细表;

2.展区装修费用明细表。

上交会招标书(报出).docx

                                                                                      重庆市商务委员会

                                                                                       2018年1月16日


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